Протоколын танилцуулгад бичиг хэргийн ажилтан дараахь зүйлийг заана.
Хариулт нь:
- уулзалтын сэдэв.
- Хурал болох газар, цаг.
- түүний оролцогчид.
- Уучлал гуйсан, байхгүй хүмүүс.
Хурлын тэмдэглэлийн танилцуулга нь тэмдэглэл хөтлөх үйл явцын чухал хэсэг юм.
Үүнийг зохиогч бичсэн бөгөөд хариулт, хурлын сэдэв, хурлын цаг, газар, оролцогчид зэрэг дэлгэрэнгүй мэдээллийг багтаасан болно.
Протоколын баруун дээд талд хурал болсон байгууллага, хэлтсийн нэрийг бичнэ.
Үүний дараа бичлэгийн гарчиг гарч ирнэ.
Протоколын хэсэгт хурлаар хэлэлцсэн зүйл, гаргасан шийдвэр, гаргасан санал, зөвлөмж, тэмдэглэлийн зүйл заалтууд багтсан болно.
Уулзалтад оролцогчдыг жагсаасан байх ёстой бөгөөд ингэснээр тэдний оруулсан хувь нэмрийг баримтжуулж болно.
Эцэст нь, өгсөн мэдээллийн дагуу хэлэлцсэн зүйл дээр үндэслэн шаардлагатай арга хэмжээг тодорхойлох ёстой.
Компанийн тэмдэглэлийг бүртгэх нь зөвхөн ТУЗ-ийн хурлаар хязгаарлагдахгүй, албан ёсны бүх тэмдэглэлийг баримтжуулсан байх ёстой.
