Сканнерийн оруулж болох өгөгдөл нь:

Хэрэглэгчид сканнер ашиглан маш их мэдээлэл оруулах боломжтой.
Энэ нь зураг, график, баримт бичгийг график хэлбэрээс нь компьютерт хадгалахад хялбар дижитал формат руу хөрвүүлэх замаар хялбархан оруулахыг дэмждэг.
Зарим төрлийн сканнерууд өгөгдлийг илүү нарийвчлалтай, үр дүнтэй бүртгэхийн тулд тэмдэг, тэмдэгтүүдийг таньж чаддаг.
Сканнерийн гол давуу талуудын нэг нь цахим төхөөрөмжөөр дамжуулан өгөгдөл хадгалах, эргэлтэнд оруулах, гараар оруулахад цаг хугацаа, хүч чармайлтыг хэмнэх явдал юм.
Тийм ч учраас сканнер нь орчин үеийн технологийн салбарын нэг чухал хэрэгсэлд тооцогддог бөгөөд үүнийг байгууллага, гэр, албан тасалгаанд өргөн ашигладаг.